齊魯工業大學關于2025年擬錄取博士研究生辦理相關手續的說明
校（院）2025年全日制博士研究生招生錄取工作已結束，現對體檢、檔案轉接、錄取通知書寄送、戶口遷移、黨團組織關系轉接等近期擬錄取考生關注的問題予以說明。
一、體檢
按照《齊魯工業大學（山東省科學院）2025年博士研究生招生章程》要求，所有獲得擬錄取資格的考生均須參加體檢，體檢標準參照教育部、衛生部、中國殘聯印發的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》（教學〔2003〕3號）、《教育部辦公廳、衛生部辦公廳關于普通高等學校招生學生入學身體檢查取消乙肝項目檢測有關問題的通知》（教學廳〔2010〕2號）及《關于明確慢性肝炎病人并且肝功能不正常的具體判定標準的函》（教學司函〔2010〕22號）中的要求執行。依據《教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會關于印發〈普通高等學校招生體檢工作指導意見〉的通知》（教學〔2003〕3號）和《中國學校結核病防控指南（2020版）》“肺結核可疑癥狀的問診和胸部X光片檢查”進行體檢。擬錄取考生報到后參加學校統一組織的體檢，體檢工作由校（院）校醫院負責，體檢不合格者不予錄取。
二、檔案轉接
校（院）擬錄取考生均為全日制非定向研究生，錄取后須全脫產在校學習，請自行下載打印調檔函（附件1），7月20日前將個人檔案郵寄或送至研究生招生辦公室，否則不予錄取，郵寄可選擇機要或EMS快遞務必保證檔案處于密封狀態。
三、錄取通知書寄送
請2025級博士研究生登錄校（院）研究生管理系統（https://yjsgl.qlu.edu.cn/），點擊錄取環節——信息完善，填報錄取通知書郵寄地址等相關信息。請同學們于7月13日前完成錄取通知書郵寄地址等信息填報工作。
錄取通知書將于7月底前寄出，郵寄完成后，郵寄單號可在研究生管理系統查詢。
如需自行領取，請在郵寄地址處填寫自行領取，并于7月14-16日持本人身份證到長清校區行政樓432辦公室領取。
四、戶口遷移
根據上級有關部門相關要求，省外、省內考生可以憑錄取通知書自愿選擇將戶口遷至學校所在地（如有最新文件，另行通知）。戶口遷往地址：濟南市長清區大學路3501號齊魯工業大學。戶口遷移證上的姓名必須與錄取通知書上一致，身份證號碼必須為18位。
五、黨團組織關系轉接
1.黨組織關系
山東省內新生：黨員組織關系通過“燈塔—黨建在線”進行線上轉接，接收黨組織的名稱應根據實際錄取情況填寫，一般應填寫為“中共齊魯工業大學（山東省科學院）**學部委員會”。
山東省外新生：黨員組織關系轉入須持縣級及以上黨委組織部門開具的黨員組織關系介紹信辦理組織關系轉接，抬頭為“中共齊魯工業大學（山東省科學院）委員會”，去向為“齊魯工業大學（山東省科學院）**學部”。如需通過全國組織關系轉接系統進行線上轉接，接收黨組織的名稱應根據實際錄取情況填寫，一般應填寫為“中共齊魯工業大學（山東省科學院）**學部委員會”。
2.團組織關系
新生團員組織關系需通過“智慧團建”系統進行網上轉接，由原就讀學校團組織或團員本人登錄“智慧團建”系統發起組織關系轉出，先申請轉入所屬學部團委（團總支）：共青團齊魯工業大學（山東省科學院）XX學部委員會，具體可參考“智慧團建”系統內《畢業學生團員組織關系轉接操作說明》。入學后，各學部團委（團總支）收取新生的團員檔案并進行審核，對材料齊全的新生團員予以團員身份認定，材料缺失的新生團員，待補齊團員檔案材料后再行認定。
各學部團委（團總支）于新生入學后1個月內，在“智慧團建”系統上建立新生所屬團組織，及時將已認定團員身份的新生團員組織關系轉入，具體要求詳見“智慧團建”系統內《畢業學生團員組織關系轉接工作指引（5.0版2024年 5月）》。
2025級研究生新生所在的黨組織及支部名稱和團支部名稱請查詢附件2。
六、聯系方式
地址：齊魯工業大學（山東省科學院）長清校區（濟南市長清區大學路3501號）行政樓432辦公室
聯系人：梁老師、王老師、徐老師
聯系電話：0531-89631824。
其他未盡事宜，可來電咨詢。
附件1：2025年博士調檔函.pdf
附件2：2025年博士研究生黨團組織關系接收支部信息情況匯總表.pdf
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