關于東華大學擬錄取申請考核博士研究生政審、調檔、黨團組織關系轉移、戶口遷移等事宜的通知

各位2024級擬錄取申請考核博士研究生：

按照教育部有關規定，招生單位應全面審查擬錄取考生政治思想、人事檔案等材料。為便于擬錄取博士研究生，特別是應屆碩士畢業生，提前登記信息、準備相關材料、辦理離校手續，現將有關事宜通知如下，請同學們根據實際條件適時準備。

一、政審表

范圍：全部擬錄取申請考核博士生  準考證號即考生編號

要求：

1.自行下載附件1《東華大學2024年招收攻讀博士學位研究生思想政治品德情況表》（以下簡稱政審表）；

2.如實填寫政審表的個人信息；

3.將政審表交相關部門填寫蓋章：應屆碩士生到碩士就讀學校或學院思政部門辦理；有工作單位的往屆生，在工作單位或人事檔案保管部門辦理；往屆生可到工作單位、人事檔案管理部門或街道、村組等部門辦理。

4.于6月25日前將政審表寄達擬錄取學院。注：考生在寄送政審材料時，請在封面的正面寫上“博士研究生政審材料”字樣。各學院收取政審表地址如下：

*為確保政審材料順利送達，請嚴格按照學院備注的郵寄方式寄送。

二、調檔函

范圍：錄取為非定向的擬錄取考生。

注：東華大學碩士應屆畢業生、錄取為定向就業的考生無需調取人事檔案。

要求：

1.登錄博士報名查詢系統——擬錄取信息查詢，下載并彩色打印調檔函（系統開放時間工作日9:00-16:00）；

2.如實填寫調檔函抬頭的人事檔案保管部門；

3.將調檔函交人事檔案保管部門辦理調檔；

4.檔案由保管部門機要或EMS（學生檔案專項通道）寄送至東華大學學生處（上海市松江區人民北路2999號行政樓219室，東華大學學生處方老師收，郵編：201620，聯系電話：021-67792298）。若以其他方式送達，如有丟失，責任自負。應屆畢業生7月底前由畢業單位統一寄送，非應屆畢業生于6月30日前寄達。

檔案于規定時間未到將暫緩發放錄取通知書。

三、黨團組織關系轉移

范圍：錄取為非定向就業的申請考核博士研究生。

要求：

黨（團）組織關系介紹信入學后交學院輔導員，無需過早辦理。

1.黨組織關系

 ①非上海地區的研究生新生黨組織關系，需由縣級及縣級以上黨組織或省（直轄市）、市級教育工作黨委等開具黨組織關系介紹信，抬頭寫“上海市教衛黨委組織干部處”；轉入單位或去向填寫“東華大學XX學院黨委”。

 ②上海地區的研究生新生的黨組織關系，按照錄取學院名稱，抬頭寫“東華大學XX學院黨委”。

請提醒黨組織關系所在單位同時協助辦理網上轉移手續。各學院聯系方式如下：

2.團組織關系

共青團員應帶縣以上團委頒發的團員證。若團員證遺失，需提供團組織關系證明，入校后以學院為單位到校團委補辦。已注冊網上“智慧團建”系統的團員，在入學一個月內，登錄系統，將團組織關系由原所在團組織轉到“上海市——東華大學團委——XX學院團委（團總支）——具體所在團支部”，尚未注冊“智慧團建”的團員，入學后聯系學院團委進行錄入。新生團組織關系轉接操作指南詳見https://dhuyoung.dhu.edu.cn/2024/0419/c21718a343023/page.htm。

四、戶口遷移

憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當地（遷出地）派出所辦理戶口遷移手續，即《戶口遷移證》。

1.定向就業的博士研究生不遷戶口、上海市常住戶口(含畢業后已經落戶上海社區公共戶及單位集體戶口)的研究生不遷戶口；非上海市常住戶口的非定向就業的研究生戶口是否遷入學校集體戶口遵循自愿原則,凡就讀期間需要辦理出國、考駕照、考會計證等需要在學校出具戶籍證明的各項事務，建議將戶口遷入學校；戶口在本市其他高校的研究生需提供學校集體戶口戶籍證明。

2.戶口遷入只受理今年持有錄取通知書入學的報到新生，入學期間統一辦理，截止時間為2024年10月8日，今年入學的新生在截止時間之前未將戶口遷至學校的，此后不再辦理戶口遷入。戶口遷入學校后除開除、退學、轉學外，在讀期間不得以其他任何原因中途將戶口遷出。

3.為防止丟失“戶口遷移證”和“戶籍證明”請學生盡量在入學報到前一周前往派出所辦理上述事項。

4.“戶口遷移證”和“戶籍證明”在入學教育期間由輔導員統一分類收取。“戶口遷移證”的右上角注明本人所在學院和身高、本人聯系電話。

5.戶口遷移證明上遷往地址按錄取學院所在校區填寫，服裝學院、管理學院和人文學院為“上海市長寧區延安西路1882號”，其他學院為“上海市松江區人民北路2999號”。請嚴格按照錄取學院所在校區填寫戶口遷往地址，若因填寫錯誤造成戶口遷移失敗，責任自負。

6.上海市長寧區延安西路1882號集體戶的管轄派出所為上海市長寧公安分局天山路派出所；上海市松江區人民北路2999號集體戶的管轄派出所為上海市松江公安分局大學城派出所。

7.有關戶口遷移證明具體注意事項如下：

*注：戶口遷移證必須計算機打印，不能手填；其右下角日期處，必須有原遷出派出所的公章。

請辦理戶口遷移的同學在當地派出所辦理戶口遷移拿到《戶口遷移證》后逐一核對以上項目要素，如與實際情況不符、項目要素缺漏等情況，請及時與開具《戶口遷移證》的公安派出所聯系更正。

六、填寫《東華大學2024級研究生婚育狀況調查表》（附件2）

全日制學習方式的新生需填寫。學院、專業需填寫錄取學院、專業。學號待錄取通知書下發后，按照通知書上學號填寫。

未婚新生本人聲明簽字即可。

已婚新生計生部門意見由原就讀學校或原工作單位或戶籍地所在鄉（鎮）、街道的計劃生育部門蓋章；本校應屆畢業生已婚新生計生部門意見由學院本科輔導員簽字、學院蓋章。

七、注意事項

1.請勿將人事檔案、政審表寄送到我校研招辦，以免影響錄取通知書的發放。

2.6月中下旬由學院政審負責人、接收檔案負責人在東華大學研究生招生管理平臺內錄入檔案到達信息和政審審核結果，屆時考生可登錄碩士考生查詢系統——錄取查詢進行查看，請勿來人、來電、來函至研招辦查詢檔案到達情況及政審結果。

3.所有新生入校后，經我校德智體全面復查合格方可取得學籍，復查不合格者取消入學資格，人事檔案退還原單位。

4.咨詢請發送郵件至gs@dhu.edu.cn，請注明姓名、考生編號、擬錄取學院及專業，盡量將問題闡述完整。

后續通知請密切關注我辦官方信息發布渠道：東華大學研究生招生網、“東華研招”微信公眾號。

附件1：《東華大學2024年招收攻讀博士學位研究生思想政治品德情況表》.pdf

附件2：《東華大學2024級研究生婚育狀況調查表》.pdf

東華大學研究生工作部

東華大學研究生招生辦公室

2024年6月14日

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