各培養單位：
為做好新冠肺炎疫情防控期間我校研究生學位授予工作，根據《教育部應對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領導小組辦公室關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》（教研廳函〔2020〕1 號）及湖北省、學校有關文件精神和要求，確保學位授予工作平穩有序進行，保證學位授予質量，現結合我校研究生教育工作實際，就疫情防控期間學位授予相關工作通知如下：
一、學位工作要求
各培養單位要高度重視2020年上半年畢業研究生的學位授予相關工作，關心畢業研究生學位申請中各環節進展情況，及時溝通反饋，要做好學位授予組織工作，確保論文評審與答辯等各環節工作順利開展，保證學位授予質量。導師要利用視頻會議、語音電話、電子郵件等方式加強與研究生的日常溝通，主動為研究生學習和學位論文撰寫提供指導與支持，盡力幫助研究生按期獲得學位。
二、答辯資格審核
2020年上半年申請學位的研究生，填寫電子版申請表，通過電子郵件等方式提出學位申請，導師審查通過后將申請表、導師推薦意見、學術成果等電子版材料發送給本單位教學秘書，培養單位按照學校有關規定審核答辯資格。疫情結束后補交簽字的紙質材料，研究生院對博士學位論文答辯資格進行復審。
三、學位論文重復率檢測
由各培養單位教學秘書進行學位論文重復率檢測。上傳檢測的學位論文文件名為“學院名稱+學生姓名+學號”構成，檢測前要確認學位論文是導師審核通過后的定稿論文，為消除抄襲、拷貝等學術不端現象，論文須一次性檢測通過。論文重復率指標要求按各培養單位在研究生院報備的標準執行。
四、學位論文送審
1、博士學位論文
學校依托教育部學位中心學位論文網上送審平臺進行博士學位論文雙盲評審。博士生向培養單位提交網上評議所需電子版材料，包括：（1）博士學位論文網上評審申請表（見附件1）；（2）三個電子版文件（論文基本情況數據庫、PDF格式論文原文、PDF格式論文摘要，具體要求見附件2），由培養單位上傳三個電子文件至網上送審平臺，上傳前確認學位論文是重復率檢測合格并經過導師審核的版本。紙質網上評議申請表后期交研究生院留存。
培養單位通過論文送審平臺及時下載論文評閱書，并將評審結果通知導師、研究生，論文通過評審的研究生可以申請答辯。學位論文的復評工作仍由學位處組織完成，復評的標準和程序由培養單位根據學校有關規定提出具體要求，并作好復評論文的登記備案。為嚴把學位論文質量關，培養單位應嚴格控制復評。
2、碩士學位論文
碩士學位論文由各培養單位根據學校有關規定組織評審，疫情期間可采用電子郵件、網上送審等方式開展論文評審。送審論文須經導師同意并通過學術不端行為檢測。評審專家可在電子版論文評閱書上填寫評閱意見，通過評審的研究生可以申請答辯。打印的紙質評閱書后期裝訂在學位申請表內歸檔。
五、學位論文答辯
根據學校疫情防控要求，疫情結束前不得組織現場集中式學位論文答辯工作。具備答辯資格的研究生確需在疫情防控期間進行學位論文答辯的，須由研究生本人提出申請，導師同意并經培養單位批準。答辯可采用線上會議視頻等方式進行。研究生返校后不再組織線上答辯。線上答辯具體要求如下：
1、線上答辯要堅持學術標準與規范，保證真實、公開。答辯委員會組成、答辯程序等均按照《武漢大學學位授予工作實施細則》、《武漢大學博士學位論文評審及答辯的有關規定》、《武漢大學碩士學位論文撰寫評審及答辯的有關規定》等文件執行。
2、學位申請人及導師通過學校研究生信息管理系統提交答辯會組織方案，包括答辯人、論文題目、答辯委員會組成、答辯時間、地點等，其中答辯地點應注明線上會議平臺名稱及群號、會議號等，并由培養單位審核批準，博士研究生答辯信息將在研究生院網站予以公告。學位申請人應提前一周將學位論文（電子版）發送至答辯委員會委員。
3、答辯委員會秘書應對使用的會議平臺和錄音錄像方式、表決方式等進行預演、確認，同時要確認委員熟悉線上答辯、表決使用的平臺及流程，確保答辯順利進行。參加答辯的研究生必須是在相對獨立的空間由自己本人完成答辯。答辯人陳述論文內容、回答問題后暫時離線，答辯委員會對答辯情況進行評價并投票表決。投票可采用電子郵件傳送答辯表決票、線上匿名投票等方式。答辯委員會秘書將表決結果匯總后提交答辯委員會主席，并經答辯委員會討論后形成答辯委員會決議。之后答辯人回到會場，由答辯委員會主席當場宣布答辯結果。
4、答辯委員會秘書要留存答辯全過程錄音錄像，做好答辯各項記錄，在學位申請表格內填寫答辯記錄與答辯委員會決議，后期補上相關人員簽名后存檔。如因網絡技術等原因答辯中斷，可重新安排時間進行答辯。答辯要保證質量，保持公正，特別強調研究生通過論文答辯后，要根據通訊評審專家、答辯委員會委員的意見與建議，對論文進行全面修改，確保學位論文質量，并提交論文修改報告（見附件3），修改報告和學位檔案一起存檔。
六、學位授予
學校及研究生院將加強服務和指導，盡力保證符合學位授予條件的研究生按要求答辯，上半年按期獲得學位。對因疫情影響無法按時完成學位論文的，可適當順延論文評審與答辯時間，學校將視情況增開學位評定委員會會議授予學位。
七、其他事項
1、學校研究生信息管理系統正常運行，研究生、導師、培養單位需要在信息系統提交材料、審批的事項照常進行。研究生學位申請表、表決票、答辯委員會決議等表格，將以電子版形式提交給學院，疫情防控期間先填寫電子表格，紙質版材料后期補辦。
2、涉密研究生的學位申請審核待疫情結束后嚴格遵循保密規定辦理，不得組織學位論文網絡評審與線上答辯。
3、有關工作可隨時聯系學位辦工作人員：
孫老師（重復率檢測）：15927268368，506679861@qq.com
李老師（博士學位）：18627914362，314601684@qq.com
劉老師（碩士學位）：13627261656，41889568@qq.com
本通知中未盡事宜，研究生院將視工作進展情況及時安排、調整，保證相關工作環節有序進行，最大程度降低疫情對學位授予工作造成的影響。
研究生院
2020年3月6日
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